石墨文档实现只读状态有四种方法：一、生成仅查看链接并禁用编辑入口；二、修改协作者权限为“仅查看”；三、设置文档整体可见性为“仅查看”并关闭协作入口；四、导出PDF并停用在线编辑功能。
如果需要让别人只能看内容，不能修改、删除、乱调格式，可以用下面四种方式设置只读，按需选用就行。
一、生成专属只读链接
单独生成一条只读通道，别人不管登不登石墨账号，点开都只能浏览，看不到编辑工具栏。
1、打开需要设置的石墨文档，点右上角分享。
2、切换到链接分享页面。
3、点击生成链接，自动创建访问地址。
4、在权限处选择任何人可查看或指定人可查看。
5、勾选仅查看禁止编辑，锁定编辑权限。
6、复制链接发给对方，点开全程只读无法改动。
二、把已有协作者改成仅查看
适合已经拉了协作人的文档，直接单独限制账号权限，从任何入口打开都不能编辑。
1、打开文档，点右上角协作。
2、在成员列表找到要限制的人。
3、点名字旁边的权限下拉菜单。
4、选择仅查看，权限即时生效。
5、对方页面编辑按钮会直接消失，无法输入和调整格式。
三、全局锁定文档为仅查看模式
从文档整体权限锁定，除创建者外全员只能浏览，还禁止别人拉新协作者，适合归档公示文件。
1、点右上角分享进入权限设置页面。
2、找到访问权限或文档可见性。
3、设置为仅自己可编辑，其他人仅可查看。
4、关闭允许协作者邀请他人、允许协作者改权限两个开关。
5、保存设置，除主人外所有人都失去编辑资格。
四、导出PDF彻底禁止编辑
把文档转成静态PDF文件，完全杜绝在线改动，适合正式纪要、合同、定稿文件使用。
1、文档右上角点更多操作图标。
2、选择导出为PDF，保存到本地。
3、回到在线文档，进入分享设置。
4、权限设为仅所有者可编辑，清空所有协作者。
5、确认权限锁定，后续只发PDF文件即可，不会被改动。
Q1：生成只读链接后，自己误操作勾选“允许编辑”，怎么快速修正？
- 重新打开右上角“分享”，找到链接权限设置，取消“允许编辑”勾选，勾选“仅查看”，无需重新生成链接，修改后即时生效。
Q2：把协作者改成“仅查看”后，对方还能评论文档吗？
- 不能，“仅查看”权限仅开放浏览功能，评论、编辑、调整格式等操作都会被禁用，需单独给“评论权限”才可以评论。
Q3：全局锁定为仅查看后，创建者自己想编辑，怎么临时解锁？
- 进入右上角“分享”权限设置，将“仅自己可编辑，其他人仅可查看”改成“自己可编辑”，编辑完成后再改回原设置即可，不影响他人只读状态。
Q4：导出PDF后，在线文档没锁定，别人还能编辑在线版本吗？
- 会，PDF是静态文件，在线文档若未设置只读，协作者仍可编辑；需按方法四，将在线文档设为“仅所有者可编辑”并清空协作者，才彻底杜绝改动。
Q5：指定人可查看的只读链接，别人转发给非指定人，能打开吗？
- 不能，指定人可查看模式下，仅设置的指定账号能打开，非指定人点开链接会提示“无访问权限”，避免链接泄露导致内容被违规查看。
Q6：四种方法里，哪种适合临时给多人查看，后续还需恢复编辑？
- 优先选“生成专属只读链接”，无需修改协作者和全局权限，后续取消“仅查看”勾选，即可恢复正常编辑，操作最便捷。
Q7：清空协作者后，之前给的只读链接还能正常使用吗？
- 能，只读链接权限独立于协作者列表，只要链接未删除、权限未修改，即使清空协作者，点开链接仍保持只读状态。
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